Однако, как показывает практика, в большинстве сертифицированных компаний внутренние аудиты – формальны, так как они:
- Необходимы только для успешного прохождения сертификации или другого внешнего аудита;
- Не несут добавленной ценности высшему руководству;
- Не охватывают всех ключевых процессов организации и производства (высокая избирательность);
- Воспринимаются коллективом, как дополнительная «административная нагрузка».
Основные причины низкого КПД этого полезного инструмента кроются в сложностях организации и поддержания механизма внутренних проверок.
Например, для качественного проведения всего комплекса аудитов требуется один или несколько штатных аудиторов. Стоимость полной подготовки такого аудитора может обойтись компании в «кругленькую» сумму и продолжаться не один месяц. К тому же, назвать внутреннего аудитора по-настоящему беспристрастным нельзя, так как он «живет» и общается в коллективе, подчиняется руководству и не хочет терять его расположения, а может даже проверяет свою работу.
Ну и, если вдруг «охотники за головами» переманивают такого эксперта, то долгое время система вообще может находиться «без присмотра», в ожидании нового «дорогого» работника. Замкнутый КРУГоворот внутренних аудиторов какой-то получается!
Также, следует учесть, что внутренние аудиты часто выполняются специалистом в условиях совмещения с основными должностными обязанностями, так сказать - по остаточному принципу. Следовательно, относиться к такой почетной обязанности вовлеченно и с должной тщательностью вряд-ли получится.
Вот и получается, что внутренние аудиты вроде планируются, вроде проводятся, но реальной пользы и значимый эффект от них мало кто получал.
Как повысить эффективность внутренних проверок? Как снизить зависимость от высокооплачиваемых специалистов? Как начать развиваться на основе внутренних аудитов? Решить эти и прочие подобные задачи можно за счет приобретения Услуги Внутренних Аудитов на стороне, в профессиональной консультационной компании. Другие сферы менеджмента давно используют такие сервисы, например, при проведении предупредительных налоговых, бухгалтерских, кадровых проверок, проверок «тайным покупателем».
Основные преимущества внешнего-внутреннего аудита (аутсорсинга) следующие:
- более высокая компетентность и многосторонний профессиональный опыт внешнего аудитора-консультанта, в том числе в области специальных требований потребителя и «лучшей практики»;
- совмещение функции аудитора - консультанта и, в связи с этим, большая привлекательность такой проверки для проверяемых сотрудников;
- административная беспристрастность аудитора, а также - наличие «свежего» взгляда на привычные процессы;
- профессиональное участие в разработке наиболее эффективных и современных корректирующих действий;
- оплата только за результаты качественно выполненной работы;
- юридическая ответственность консультационной компании за своевременность, конфиденциальность, адекватность и качество выполняемых проверок.
Кроме того, внешний-внутренний аудитор оформляет результаты аудита по всем правилам Заказчика, и может, по желанию Заказчика, принять участие в оценке внедрения и результативности корректирующих мер.
Работы по проведению Внутренних Аудитов включают анализ документации, записей, проверки на месте, интервью и наблюдение за работой.
При всех видимых преимуществах есть в аутсорсинге, конечно, и минусы, заслуживающие отдельного внимания:
- Недостаточное знание специфичных корпоративных процессов Заказчика (Компенсируется предварительной подготовкой и изучением документации по процессам, подлежащим проверке);
- Неумение «закрывать глаза» на имеющиеся проблемы;
- «Небесплатность» услуг внешнего-внутреннего аудитора (Хотя если учесть все затраты на содержание внутреннего специалиста, это может оказаться вполне сопоставимым);
- Дополнительные издержки, связанные с командировками (Увеличиваются при географической удаленности Заказчика).
Учитывая вышеизложенное, очевидно, что аутсорсинг внутренних аудитов - новая перспективная форма взаимовыгодного партнерства промышленных предприятий и консалтинговых компаний, позволяющая повысить эффективность и ускорить развитие Системы Менеджмента качества Заказчика.
УКЦ «БИЗНЕС-КОНСАЛТ» предлагает следующие услуги по организации, проведению аудитов:
- разработка процедур, форм и инструкций по проведению внутренних аудитов;
- комплексный внутренний аудит на соответствие ISO 9001;
- аудит системы проектирования и подготовки производства по APQP;
- аудит процессов СМК (комплексно и конкретных процессов по отдельности);
- аудит процесса производства и продукта (комплексно и по отдельности);
- разработка действенных корректирующих действий;
- разработка формализованных чек-листов для аудитов.
Специалисты УКЦ «БИЗНЕС-КОНСАЛТ» являются квалифицированными аудиторами и имеют значимый опыт работы с различными компаниями автомобильной, строительной, сервисной области и др. Лучшая практика наших аудиторов включает в себя владение на прикладном уровне всеми специальными методами менеджмента в автопроме: APQP, PPAP, SPC, MSA, FMEA, 8D, 5S, инструменты бережливого производства и прочие специфические требования потребителя (QSB-GM, ASES-RENAULT).
Информация об условиях оказания и стоимости данных услуг может быть получена Вами по уточняющему запросу в наш адрес : busconsult@bk.ru , тел/факс (8482)758279