Контролируемые поставки
Что такое режим «КОНТРОЛИРУЕМЫЕ ПОСТАВКИ»?
«Контролируемая поставка» – это режим «сдерживания» при решении проблем с качеством выпускаемой продукции.
В соответствии со стандартами ПОТРЕБИТЕЛЯ, режим «сдерживания» имеет свое название например: на «RENAULT» – это «FIREWALL», на АвтоВАЗе – это «стена качества», а на «GM» и «КАМАЗ»– это «контролируемые поставки».
Режим «сдерживания» несоответствующего качества в поставках вводится в случае, если предусмотренные в технологии Поставщика мероприятия недостаточны. Существует два уровня «контролируемых поставок»:
«Контролируемая Поставка - 1 уровня» - предусматривает введение дополнительного поста 100%-го контроля, независимого от выходного контроля.
«Контролируемая Поставка - 2 уровня» - предусматривает принудительное введение у Поставщика дополнительного поста 100%-го контроля, независимого от выходного контроля и постов «сдерживания» предприятия поставщика.
Режим «контролируемая поставка 2-го уровня» является крайней мерой в работе с поставщиками и вводится, когда поставщик не смог выполнить обязательства по поставке качественной продукции, в том числе и при неэффективности «сдерживающих мероприятий» предпринятых на предприятии.
Кто осуществляет режим «КОНТРОЛИРУЕМЫЕ ПОСТАВКИ»?
«Контролируемая Поставка - 1 уровня» - осуществляется за счет средств ПОСТАВЩИКА, персоналом предприятия, который должен быть независим от объемов производства и персонала осуществляющего выходной контроль продукции.
«Контролируемая Поставка - 2 уровня» - осуществляется за счет средств ПОСТАВЩИКА, специалистами 3-ей стороны – «СЕРВИС-ПРОВАЙДЕРОМ» (независимой организацией, одобренной ПОТРЕБИТЕЛЕМ).
ООО «БИЗНЕС-КОНСАЛТ» - одобренный «СЕРВИС-ПРОВАЙДЕР».
Центр развития поставщиков ООО «БИЗНЕС-КОНСАЛТ» является первой российской Организацией, освоившей проведение «контролируемых поставок второго уровня» для решения задач по качеству в автомобильной промышленности.
Начало функционирования данного направления – 2006г. По заявке GM-AVTOVAZ реализован первый проект, который дал начало развития данного направления. В настоящее время на счету компании более 200 различных проектов по реализации контролируемых поставок.
ООО «БИЗНЕС-КОНСАЛТ» сегодня является одобренным Сервис - Провайдером для AVTOVAZ, GM-AVTOVAZ, KAMAZ, TZK GAZ, TRW, VAZINTERSERVIS.
Цели «Контролируемой поставки - 2 уровня» (КП2):
· Предотвратить повторение поставки дефектных автокомпонентов (материалов) потребителю.
· Создать дополнительную мотивацию для руководства ПОСТАВЩИКА в обеспечении быстрого и эффективного решения проблем с качеством продукции.
· Оценить результативность сдерживающих и корректирующих мер ПОСТАВЩИКА по решению проблемы с качеством поставки.
· Обеспечить потребителя достоверной информацией об эффективности системы контроля качества поставщика.
Контролируемые поставки, как правило, осуществляются на территории предприятия ПОСТАВЩИКА. Расположение поста КП2 возможно на любой пригодной для контроля территории, согласованной с ПОТРЕБИТЕЛЕМ.
Возможности Центра не ограничены одним Самарским регионом. Так же успешно реализованы проекты в республике Татарстан, в Ульяновской, Челябинской, Нижегородской, Белгородской, Калужской, Волгоградской, Ленинградской, Кировской и в Псковской областях. Таким образом команда готова оперативно выполнять поставленные задачи в любом регионе России и зарубежья.
Четкая и оперативная работа возможна благодаря наличию отработанной и стандартизованной процедуры запуска процесса режима сдерживания.
В большинстве случаев специалисты БИЗНЕС-КОНСАЛТ готовы начать реализацию проекта, в течение 4 часов, после прибытия на площадку. За это время оценивается возможность контроля, согласовывается метод сдерживания, критерии контроля и валидируется технология контроля на посту КП2.
Повторное прибытие на пост сдерживания и начало работ, осуществляются уже по согласованному с Поставщиком графику.
Таким образом, в кратчайшие сроки сомнительная продукция надежно защищена от появления у потребителя.
Налаженный процесс информационного взаимодействия со службами Качества автомобильных заводов (SQE) позволяет вести подготовку к новому проекту еще до момента подписания юридических документов и получения задания на проведение КП2.
Эффективность Контролируемой Поставки
На сегодняшний день для российских производителей автокомпонентов Контролируемая Поставка 2-го уровня является самым эффективным методом обеспечения качества.
Сочетание режима сдерживания и значительных экономических санкций (через ощутимые затраты на оплату услуг Сервис-провайдера) направляет Поставщика к быстрой и эффективной реакции на проблему (используя необратимые технические меры, вместо «одноразовых» решений).
Решая проблемы на техническом уровне, минимизируется влияние «человеческого фактора», что значительно снижает вероятность повторения дефекта у Потребителя.
Об эффективности данного метода свидетельствуют следующие факты практики БИЗНЕС-КОНСАЛТ:
· начиная с момента старта проекта у Потребителя полностью исчезают проблемы связанные с качеством продукции Поставщика (по согласованным характеристикам);
· корректирующие меры, принимаемые Поставщиком, являются, как правило, технически-адекватными и долговременными;
· руководство Поставщика становится более восприимчиво к рекомендациям (указаниям) со стороны технических служб Потребителя, в том числе повышается ответственность и дисциплинированность службы качества;
· повторное возникновение тех же проблем по конкретной продукции после завершении Контролируемой Поставки 2-го уровня происходит менее чем в 3% случаев (по данным служб закупок GM-AVTOVAZ, KAMAZ, ТЗК ГАЗ).
Благодаря отработанной схеме информирования, Потребитель всегда в курсе того, что происходит с качеством Поставщика. Сервис-провайдер в режиме «on-line» поддерживает связь с ответственным инженером по качеству поставщика SQE и сообщает ему все данные о ходе и результативности Контролируемой Поставки, а именно:
· стадии и проблемы запуска проекта;
· статистику дефектности по результатам приемки (ежедневное информирование);
· незамедлительное информирование при обнаружении нового вида дефекта;
· отчеты о причинах пропуска дефекта Потребителю;
· отчеты технологических аудитов (по согласованию с Поставщиком);
· информацию о ходе процесса решения проблем (8D) и о статусе корректирующих действий Поставщика.
Взаимодействие Сервис-провайдера и Потребителя позволяет:
· на начальном этапе запуска проекта повысить оперативность и эффективность сдерживания несоответствий;
· по ходу проекта отслеживать адекватность мер сдерживания;
· выявлять причины возникновения дефекта (скрытые или технологические).
· В штате компании имеется команда обученных специалистов, способных решать самые сложные проблемы по качеству автомобильных компонентов.
· В БИЗНЕС-КОНСАЛТ разработана и внедрена система обучения и подготовки собственных специалистов, построенная на принципах TWI (Training Within Industry). Компетентность специалистов по контролируемым поставкам постоянно поддерживается на высоком уровне посредством непрерывного обучения на курсах БИЗНЕС-КОНСАЛТ, таких как: 8D, Error Proofing, MSA, 5S, POKA-YOKE и др.
Применяемый Стандартизованный процесс КП2, в БИЗНЕС-КОНСАЛТ, четко устанавливает:
· функции и ответственность всех участников проекта;
· формат и периодичность отчетности по ходу проекта;
· правила идентификации продукции, прошедшей контроль;
· порядок взаимодействия участников проекта;
· планы реагирования на случай непредвиденных ситуаций;
· действия при пропуске дефектов Потребителю;
· правила завершения проекта.
Схематичное описание процесса Контролируемой Поставки 2-го уровня приведено на рисунке 1.
Выход из режима Контролируемой Поставки 2 уровня происходит по установленным правилам Потребителя, главным критерием которых является выполнение следующих условий:
1) Внедрение результативных корректирующих действий, устраняющих причины возникновения и/или необнаружения дефекта. По запросу Потребителя, аудитор БИЗНЕС-КОНСАЛТ может оценить адекватность и эффективность внедренных корректирующих мероприятий.
2) Выдержан критерий «0 дефектов» в установленном Потребителем объёме поставленной продукции (например: 20 партий частей в последовательной приемке продукции). На основе статистики, предоставленной БИЗНЕС-КОНСАЛТ, ПОТРЕБИТЕЛЕМ делаются выводы об эффективности мероприятий, предпринятых ПОСТАВЩИКОМ для обеспечения качества в поставках.
Организация БИЗНЕС-КОНСАЛТ заинтересована в устранении проблемы, а не в организации временных мероприятий. По этому, помимо достижения поставленных целей для контролируемой поставки, мы, дополнительно:
· Оказываем содействие Поставщику в повышении компетентности персонала (обучаем контролеров на рабочем месте);
· Помогаем предприятию ПОСТАВЩИКА находить «слабые» места в техническом процессе (по запросу);
· Предоставляем Поставщику экспертную помощь в разработке технических мер защиты от ошибок (Poka-Yoke)
· Совместно с Поставщиком находим пути скорейшего выхода из режима КП2
Отзывы о результатах нашей работы Вы можете получить у представителей служб закупок наших партнеров:

|